Часто задаваемые вопросы

Договор поставки представляет собой простую письменную сделку. Гражданский кодекс РФ не возбраняет сторонам выбрать другой способ заключения договора, который необходимо соблюдать

В отдельных случаях можно предусмотреть заключение соглашение, где при дистанционном подписании происходит обмен документами в электронном виде, а потом отправка оригинального договора почтой. Если стороны не соблюдали договоренности, то в судебном порядке договор может быть признан не заключенным.

Оформление договора поставки медицинского оборудования разделяется на несколько основных этапов.

«Первая медицинская компания» разрабатывает форму договора для Вашей организации. Вам необходимо внимательно ознакомиться с предметом договора и в случае разногласий по некоторым пунктам, необходимо предупредить об изменении условий контракта.

Стандартные разделы, которые должен содержать и описывать договор поставки медицинского оборудования:

• предмет договора;
• стоимость и порядок оплаты;
• права и обязанности сторон;
• срок исполнения обязанностей;
• ответственность за неисполнение обязательств.

Вам необходимо в отдельности рассмотреть каждый из этих пунктов, и каждому разделу делить внимание. Ведь если что-то будет упущено, при возникновении спорной ситуации будет сложнее отстоять свои права.

При необходимости Вы можете обратиться к нашим менеджерам, они подробно опишут процесс подбора медицинского оборудования и составления договора на поставку его в Вашу клинику.

Под договором поставки подразумевается соглашение двух сторон, поставщика и покупателя, о поставке в назначенный срок определенного товара.

Стандартный договор поставки медицинского оборудования «Первой медицинской компании» содержит 13 разделов, в которых описаны все аспекты доставки медицинского оборудования.

1. Предмет договора

В данном разделе указывается перечень оборудования, который будет доставлен до покупателя. Характеристики товара будут перечислены в отдельном документе, который также направляется к покупателю.

2. Цены и общая сумма договора

Указание стоимости за единицу товара, а также доставку его до Вашей клиники указывается в спецификации. В данном разделе описывается порядок формирования цены, а также алгоритм действий при изменении цены.

3. Условия оплаты

Согласно договору, оплата общей суммы осуществляется покупателем на расчетный счет по реквизитам, указанным в договоре. Все правила перечисления денежным средств указаны именно в этом разделе.

4. Сроки и порядок поставки

Все сроки поставки указываются в спецификации, кроме того поставщик имеет право досрочно поставить товар. Вместе с товаром также необходимо передать следующие документы: транспортная накладная, копия регистрационного удостоверения, копия сертификата соответствия, универсальный передаточный документ.

5. Качество товара

Каждый товар должен обладать всеми обязательными требованиями, действующими на территории РФ. Качество оборудования может подтверждаться сертификатами качества, доставленного оборудования.

6. Гарантии и претензии

При наличии несоответствий оборудования, которое было доставлено, покупатель может письменно известить поставщика в день эксплуатации оборудования. Гарантия на товар составляет 12 месяцев, и все гарантийные обязательства несет поставщик.

7. Обязательства сторон по договору

Данный пункт регламентирует все обязательства, которые ставятся перед поставщиком и покупателем.

8. Ответственность сторон

Описание ответственности за невыполнение обязательств договора прописывается в этом разделе.

9. Форс-мажор

Все возможные варианты форс-мажорных обстоятельств и дальнейшие действия сторон описываются в этом разделе. Важно отметить, что обе стороны договора должны быть информированы о ситуации стороны, подверженной форс-мажорным обстоятельствам.

10. Разрешение споров

Любые споры, которые возникают между сторонами, заключающими договор, разрешаются путем переговоров. Также данный пункт описывает все возможные пути решения различных ситуаций.

11. Прочие условия

В данном разделе описываются дополнительные условия работы компаний.

12. Уведомления и обслуживание

Описание вариантов доставки документации до сторон, подписывающих договор. А также варианты получения всех сообщений.

13. Юридические адреса и подписи сторон

Указание полного названия организации, адресов, всех реквизитов сторон.

В случае, если некоторые пункты Вы считаете некорректными или хотите внести изменения в договор, Вам необходимо известить об этом менеджера «Первой медицинской компании». Договор считается заключенным только при взаимном согласии сторон.

Если у Вас есть вопросы по поводу того, что необходимо делать, когда аппарат прибыл в вашу клинику

Мы заранее сообщим о том, в какое время выбранный Вами аппарат будет находиться в Вашей клинике.

Что необходимо сделать при получении медицинского оборудования:

1. позвонить менеджеру, который ведет Ваш проект
2. встретиться с аппликатором или инженером «Первой медицинской компании»
3. подождать пока аппарат введут в эксплуатацию и пройти обучение у специалиста

Что нельзя делать при получении медицинского оборудования:

1. нельзя открывать коробку без аппликатора или инженера
2. нельзя включать аппарат, пытаться самостоятельно разобраться во всех функциях

Деятельность по реализации медицинского оборудования строго регламентирована.

Для Вас мы подготовили список документов, который необходимо подготовить:

• договор о продаже медицинского оборудования;
• копия регистрационного удостоверения на оборудование;
• техническая и (или) эксплуатационная документация производителя оборудования на русском языке;
• товарная накладная, оформленная в установленном порядке;
• Акт приема-передачи оборудования в двух экземплярах;
• гарантия производителя на оборудование в соответствии со спецификацией.
• копия документа, подтверждающего соответствие оборудования, выданного уполномоченными органами (организациями);
• сведения, необходимые для работы с оборудованием, включая предоставление ключей, паролей доступа, программ и иных сведений, необходимых для монтажа, наладки, применения, эксплуатации, технического обслуживания данного вида оборудования.

Акт приема-передачи оборудования- документ, который устанавливает факт передачи оборудования при продаже или вводе в эксплуатацию. «Первая медицинская компания» имеет стандартный акт приема-передачи оборудования. В случае, если в Вашей компании регламентирована своя форма документа, мы готовы ее рассмотреть.

В данном документе подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар, или какие-либо материальные ценности, а также отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты:

• название документа
• место составления документа
• текущая дата составления документа
• подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар
• регистрационный номер договора, а также дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара
• полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а также их количество
• информация, касающаяся качества товара
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи
• общая стоимость передаваемого (получаемого) товара
• подпись лица, передающего товар (продавец)
• подпись лица, принимающего товар (покупатель)
• оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара

Регистрационное удостоверение – это официальный документ, подтверждающий соответствие медицинского оборудования заявленным техническим и фармакологическим характеристикам.

Документ гарантирует потребителю безопасность при правильном использовании препарата или изделия и является показателем соответствующего качества медицинских товаров.

Без регистрационного удостоверения предприятие не имеет право производить, реализовывать или использовать медицинскую продукцию, т.е. процедура регистрации является обязательной.

Кроме того, если на медицинское оборудование есть регистрационное удостоверение, то оно не облагается НДС.

На нашем сайте в любом разделе Вы можете найти форму обратной связи с нашими менеджерами. Если Вы не хотите тратить свое на время на поиск и выбор подходящего для Вас, наши менеджеры могут сделать это за Вас. Для этого необходимо оставить запрос с Вашими контактными данными для обратной связи.

Если Вы нашли тот аппарат, который необходим именно Вам прямо на нашем сайте, то можете следовать следующей инструкции:

• Для оформления заказа Вам необходимо выбрать интересующий Вас аппарат.
• Запросить коммерческое предложение прямо на сайте
• Или Вы можете позвонить нашим менеджерам по номеру 8 (800) 600 73 27
• Наш менеджер свяжется с Вами и уточнит все детали заказа, а также каким образом заказ будет до Вас доставлен.

Наши специалисты понимают, что под разные медицинские исследования необходимо использовать различные опции и функции аппарата.

Чтобы Вам не пришлось продумывать все мелочи для выбора идеального аппарата полностью подходящего под Ваши исследования, наши менеджеры готовы помочь в этом вопросе. Как только Вы свяжитесь с нашими специалистами, Вам будет выслано коммерческое предложение, где указаны все необходимые дополнительные опции, необходимые для исследований или проведения лечения.

Что необходимо рассказать менеджеру при выборе медицинского оборудования:

• вид Вашей деятельности
• каким образом Вы хотите использовать данное оборудование
• как часто планируется использовать аппарат
• есть ли какие-то пожелания к аппарату

Для того, чтобы нам точно рассчитать, какую сумму необходимо вложить в корзину необходимое оборудование для Вашей клиники, Вам необходимо связаться с менеджером «Первой медицинской компании».

Вам будут предоставлен документ, где будет представлена комплектация аппарата, а также все дополнительные опции. В коммерческом предложении указывается конечная стоимость оборудования с учетом всех доплат с учетом законодательства РФ.

В случае, если Вы хотите внести корректировки в коммерческое предложение, Вам необходимо связаться с нашим менеджером. Все Ваши дальнейшие пожелания будут учтены в нашей работе.

Любая коммерческая деятельность на территории РФ, предполагающая извлечение прибыли, облагается НДС — косвенным налогом, изымающим часть стоимости товара, услуги или работ в пользу государственного бюджета.

В РФ действуют 3 ставки НДС:

• 18% — основная ставка налога;
• 10% — льготная ставка на отдельные виды товаров (некоторые виды продовольственных товаров, товары для детей и т. п.);
• 0% — ставка на товары, услуги и работы, направленные на экспорт.

Существует обширный список товаров, услуг и работ, которые не облагаются НДС, то есть, с организаций и ИП, производящих такие товары или предоставляющих услуги, не взимается налог, а налогоплательщик не должен выписывать счет-фактуры, удостоверяющие отгрузку товаров или оказание услуг и работ.

Также стоимость НДС не закладывается производителем или поставщиком услуг в цену товара, услуги или работы.

Продажа медицинского оборудования не облагается НДС в следующих случаях:

• медицинское оборудование включено в Перечень медицинских товаров, реализация которых освобождена от НДС (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2015 N 1042).
• на медицинское оборудование есть регистрационное удостоверение (пп. 1 п. 2 ст. 149 НК РФ).

Если освобождение не применяется, то продажа медицинского оборудования облагается НДС в общем порядке: по ставке 10% или 18%.

Лицензия для освобождения от НДС реализации медицинского оборудования не нужна. Это связано с тем, что эта деятельность не лицензируется (п. 6 ст. 149 НК РФ, ч. 1 ст. 12 Закона о лицензировании).

Счет-фактуру при реализации медицинского оборудования, которая освобождена от НДС, выставлять не нужно (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ).

Если организация предоставляет услуги, облагаемые НДС, то необходимо вести раздельный учет данной деятельности.